Niet elke medewerker heeft vandaag nog behoefte aan een eigen wagen. Voor sommigen kan een autodeelabonnement een interessant alternatief zijn, bijvoorbeeld wanneer de wagen slechts occasioneel nodig is. Anderen verkiezen misschien de mogelijkheid om, wanneer nodig, tijdelijk een wagen te huren in plaats van een elektrische leasewagen te nemen.

Vanuit die veranderende mobiliteitsbehoeften wordt momenteel met de fiscus bekeken hoe dergelijke oplossingen binnen het Flex Reward-plan kunnen worden aangeboden onder het principe van ‘Mobility as a Service’.

Concreet wordt onderzocht of medewerkers* een deel van hun flexbudget zouden kunnen gebruiken via mobiliteitsaanbieder Skipr [www.skipr.co] om bijvoorbeeld:

• toegang te krijgen tot een autodeelnetwerk zoals Poppy [www.poppy.be];
• in België een wagen te huren bij aanbieders zoals RentaCar [www.rentacar.be];
• hun mobiliteitsbudget zo meer af te stemmen op hun werkelijke verplaatsingsbehoeften.

* Deze mogelijkheid zou niet gelden voor medewerkers die gebruikmaken van een mobiliteitsbudget.

Hoe zou dit werken?

Wie van deze mogelijkheid gebruik wil maken, zou in november een maandelijks bedrag binnen het flexbudget kunnen reserveren. Dit gereserveerde budget kan vervolgens in het daaropvolgende jaar worden aangewend voor de gekozen mobiliteitsoplossingen.

Wie regelmatig met de trein naar het werk komt, kan binnen het Flex Reward-plan kiezen voor een NMBS-abonnement. Er zijn verschillende mogelijkheden, afhankelijk van je situatie.

NMBS-abonnement 1ste klas

Wat houdt dit in?

Je kan ervoor kiezen om je abonnement van 2de klas te upgraden naar 1ste klas.

Duur

De keuze geldt voor een periode van 12 maanden. Het abonnement moet hoofdzakelijk worden gebruikt voor het woon-werkverkeer.

Kostprijs

Voor deze keuze wordt een forfaitair bedrag van € 60 per maand aangerekend op het flexbudget.

Op dit voordeel is geen voordeel van alle aard (VAA) van toepassing.

NMBS-abonnement 2de klas

Voor wie?

Medewerkers met een functiegebonden wagen kunnen ervoor kiezen om binnen het Flex Reward-plan een NMBS-abonnement van 2de klas te nemen.

Hoe werkt het?

Het abonnement wordt rechtstreeks door Belfius Bank betaald via het derdebetalerssysteem. De medewerker hoeft het abonnement dus niet zelf voor te schieten.

Kostprijs

Voor het abonnement wordt een forfaitair bedrag van € 75 per maand aangerekend op het flexbudget.

Belangrijk: bij deze keuze is het aangewezen om niet alleen naar de kostprijs te kijken, maar ook naar de mate waarin het abonnement aansluit bij je effectieve woon-werkverplaatsingen. Het doel van een flexibel mobiliteitsaanbod moet zijn dat medewerkers kunnen kiezen voor de formule die voor hun situatie het meest geschikt is.

Via het Flex Reward-plan kan je ervoor kiezen om een fiets, elektrische fiets, bakfiets, racefiets of speed pedelec te leasen. Op die manier kan een deel van het flexbudget worden ingezet voor een duurzame mobiliteitsoplossing.

Wat houdt het aanbod in?

Het gaat om een leasecontract van 3 jaar. In de leasing zijn zowel een BA- als een omniumverzekering inbegrepen. Er kan daarnaast gekozen worden voor een uitbreiding van het contract voor het onderhoud van de fiets.

De leasing wordt berekend op basis van 80% van de catalogusprijs. Na afloop van de leaseperiode kan je de fiets:

• terug inleveren; of
• overnemen tegen de restwaarde, die overeenkomt met 20% van de catalogusprijs.

Tijdens de leaseperiode is er geen voordeel van alle aard (VAA) verschuldigd.

Welke fiets kan je kiezen?

Er is een ruime keuze: je kan een fiets kiezen bij een handelaar die erkend is door Team Cyclis, zolang de catalogusprijs binnen de voorziene grenzen blijft:

• € 7.500 incl. btw voor een (elektrische) fiets;
• € 10.000 incl. btw voor een (elektrische) bakfiets, racefiets of speed pedelec.

Een belangrijk aandachtspunt is dat de volledige kost via het flexbudget moet kunnen worden gefinancierd. Een bijkomende eigen bijdrage vanuit het nettoloon is niet mogelijk.

Welke voorwaarden gelden?

Om gebruik te kunnen maken van het fietsaanbod moet de fiets worden gebruikt voor het woon-werkverkeer, minstens één keer per week. Dit wordt beoordeeld over een kalenderjaar. Hiervoor moet de medewerker een verklaring op eer afleggen.

De fiets mag ook worden gebruikt door de echtgeno(o)t(e) of samenwonende partner en door kinderen die op hetzelfde adres wonen.

Van de gebruiker wordt verwacht dat de fiets als een ‘goede huisvader’ wordt gebruikt en verzorgd.

Verzekering

De omniumverzekering dekt onder meer schade aan de fiets bij een ongeval. Bij een schadegeval geldt een vrijstelling van € 25.

Bij diefstal geldt geen franchise. In dat geval wordt de lopende leasing beëindigd en kan een nieuwe fiets worden besteld volgens de geldende voorwaarden.

Het dragen van een fluorescerend hesje wordt voor alle fietsers sterk aanbevolen.

Specifiek voor de speed pedelec

Een speed pedelec valt onder de categorie van de bromfietsen klasse P. Daardoor gelden specifieke wettelijke verplichtingen.

Voor het gebruik is een rijbewijs AM of rijbewijs B vereist. De speed pedelec moet voorzien zijn van een nummerplaat en de bestuurder moet een goedgekeurde helm dragen.

Vanuit werknemersperspectief is het positief dat het flexplan ook ruimte biedt voor alternatieve vormen van mobiliteit. Tegelijk is het belangrijk om vooraf goed na te gaan welke voorwaarden, financiële gevolgen en verplichtingen aan de lease verbonden zijn. Zo kan elke medewerker beoordelen of deze formule voor zijn of haar situatie een interessante keuze is.

Medewerkers die met de wagen of motorfiets naar hun werkplek komen, kunnen binnen het Flex Reward-plan kiezen uit verschillende parkeerformules. Afhankelijk van je manier van verplaatsen en hoe vaak je gebruikmaakt van de parking, kan je de formule kiezen die het best bij je situatie aansluit.

Dagelijks parkeren

Wie met de eigen wagen of motorfiets naar de tewerkstellingsplaats komt, kan kiezen voor de standaard parkeerformule.

Met deze formule kan je elke werkdag gebruikmaken van de Belfius-parking. De toegang is gekoppeld aan één voertuig en gebeurt via nummerplaatherkenning.

De maandelijkse kost bedraagt:

• € 75 voor een wagen
• € 37,50 voor een motorfiets

Comfort Parking

Wie doorgaans met het openbaar vervoer naar het werk komt, maar af en toe toch met de wagen naar de tewerkstellingsplaats komt, kan kiezen voor de formule Comfort Parking. Ook medewerkers die met de motorfiets komen, kunnen hiervan gebruikmaken.

In plaats van een vaste parkeerplaats of dagelijkse toegang koop je met deze formule een aantal losse toegangstickets. Daardoor kan je de parking gebruiken wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld wanneer je uitzonderlijk met een ander voertuig naar het werk komt.

Dit kan bijvoorbeeld interessant zijn voor een medewerker die een standaard parkeerformule voor de motorfiets heeft, maar enkele keren per jaar met de wagen naar het werk komt en daarvoor een andere nummerplaat gebruikt.

Er zijn twee formules beschikbaar:

• 12 toegangstickets voor € 7,50 per maand
• 24 toegangstickets voor € 15 per maand

De keuze voor een parkeerformule kan zo worden afgestemd op je eigen mobiliteitsgebruik. Wie slechts occasioneel met de wagen naar het werk komt, kan daardoor kiezen voor een formule waarbij je enkel betaalt voor de toegang die je effectief nodig hebt.

Binnen het Flex Reward-plan kan je ook kiezen om je tijd of budget anders in te vullen. Zo kan je een deel van je flexbudget inzetten om extra vakantiedagen te verwerven, of er net voor kiezen om bepaalde vakantiedagen om te zetten in extra flexbudget.

Het aantal dagen en de waarde ervan zijn afhankelijk van je persoonlijke situatie en loon. Aan deze keuze zijn wel een aantal voorwaarden en beperkingen verbonden.

Hieronder lichten we toe welke mogelijkheden er zijn, welke spelregels van toepassing zijn en hoe de waarde van een vakantiedag wordt bepaald.

Vakantiedagen kopen of verkopen

Via Flex Reward kan je ervoor kiezen om extra vakantiedagen aan te kopen of om bepaalde vakantiedagen om te zetten in extra flexbudget. Zo kan je binnen de mogelijkheden van het plan zelf bepalen of je op een bepaald moment meer vrije tijd of meer budget verkiest.

Aan deze keuze zijn wel een aantal voorwaarden verbonden.

Hoeveel vakantiedagen?

Je kan maximaal 5 vakantiedagen aankopen en minimaal 0,5 dag. Het maximum wordt aangepast aan je tewerkstellingspercentage.

Het minimum bedraagt telkens 0,5 vakantiedag.

Uitzondering: medewerkers vanaf 55 jaar kunnen zonder deze beperking vakantiedagen aankopen. Zij kunnen dus meer dan 5 dagen aankopen en daardoor ook het vastgelegde verlofplafond overschrijden.

Wie kan hiervan gebruikmaken?

De regeling is van toepassing op actieve medewerkers die binnen het Flex Reward-plan kunnen deelnemen.

Dit omvat onder meer medewerkers die konden overstappen naar FlexTime+ en dit ook hebben gedaan, maar ook medewerkers die niet zelf konden kiezen voor deze overstap, bijvoorbeeld omdat ze niet tot de doelgroep behoorden of omdat de overstap voor hun functie verplicht was.

Welke vakantiedagen kan je verkopen?

Niet alle vakantiedagen kunnen worden omgezet in flexbudget. Het gaat onder meer om:

• anciënniteitsdagen;
• leeftijdsdagen;
• incentivedagen die werden toegekend bij de overstap naar FlexTime+;
• bepaalde vormen van aanvullend verlof, bijvoorbeeld individueel toegekende extra vakantiedagen of dagen die voortvloeien uit cao 32bis.

Welke voorwaarden gelden?

Bij het aankopen van vakantiedagen moet rekening worden gehouden met het afgesproken maximum aantal vakantiedagen. Na aankoop mag dit plafond in principe niet worden overschreden.

Voor medewerkers vanaf 55 jaar geldt deze beperking niet.

Aangekochte vakantiedagen moeten in principe worden opgenomen nadat de andere beschikbare vakantiedagen zijn opgebruikt.

Kunnen aangekochte dagen door bijzondere omstandigheden niet vóór 31 december worden opgenomen, dan worden ze uitbetaald met het loon van januari van het daaropvolgende jaar. Op deze betaling zijn de toepasselijke inhoudingen verschuldigd.

Opgelet bij leasing

Gebruik je het flexbudget dat je verkrijgt door vakantiedagen te verkopen voor de financiering van een meerjarige leasing, dan moet je deze keuze behouden tot het einde van de leasing.

Dit is een belangrijk aandachtspunt wanneer je verschillende flexkeuzes tegenover elkaar afweegt.

Wat is een vakantiedag waard?

De waarde van een vakantiedag wordt op dezelfde manier berekend wanneer je:

• een vakantiedag aankoopt; of
• een vakantiedag verkoopt en omzet in flexbudget.

De berekening gebeurt op basis van je Total Base salaris, zoals dat gekend is in de maand vóór de keuzeperiode.

Daarbij wordt rekening gehouden met het toepasselijke tewerkstellingspercentage en het aantal prestatiedagen per week.

De berekende waarde blijft vervolgens 12 maanden geldig. Veranderingen die zich later in het jaar voordoen, zoals een indexatie, wijziging van je tewerkstellingspercentage of een periode van ziekte, hebben geen invloed meer op de waarde van de aangekochte of verkochte vakantiedag.

Hoe wordt de waarde berekend?

In grote lijnen wordt de waarde als volgt bepaald:

Total Base op jaarbasis, inclusief patronale RSZ ÷ aantal prestatiedagen per jaar

Het aantal prestatiedagen wordt bepaald volgens je concrete tewerkstellingsregime.

De exacte waarde van een vakantiedag verschilt dus van medewerker tot medewerker, afhankelijk van onder meer het loon en het tewerkstellingsregime.

Vanuit werknemersperspectief

Extra vakantiedagen kunnen een interessante keuze zijn wanneer je meer tijd wil in plaats van extra budget. Omgekeerd kan het verkopen van bepaalde vakantiedagen je flexbudget verhogen wanneer je daar op dat moment meer behoefte aan hebt.

Het is daarbij belangrijk om niet alleen naar het bedrag te kijken, maar ook naar de voorwaarden, de opnamebeperkingen en eventuele gevolgen voor andere flexkeuzes, zoals een meerjarige leasing.

Binnen Flex Reward kan je ervoor kiezen om je eigen bijdrage voor de premie van de ambulante zorgen te betalen via je flexbudget.

Wanneer deze premie via het brutoloon wordt gefinancierd, wordt ze fiscaal beschouwd als een werkgeversbijdrage. Daardoor is er een bijkomende fiscale kost. Deze wordt doorgerekend aan de medewerker.

Hoewel er dus een fiscale verhoging wordt toegepast, kan betaling via Flex Reward aanzienlijk voordeliger zijn dan betaling via het nettoloon. In het onderstaande voorbeeld bedraagt het voordeel ongeveer 58%.

Hoe werkt het?

Bij betaling via Flex Reward wordt de premie verhoogd met 25% als gevolg van de fiscale behandeling van deze bijdrage.

De effectieve kost voor de medewerker ligt daardoor nog steeds lager dan wanneer dezelfde premie rechtstreeks met het nettoloon wordt betaald.

Voorbeeld van de maandelijkse premie

De werknemersbijdrage voor de ambulante zorgen bedraagt, afhankelijk van de leeftijdscategorie en de verzekerde personen:

De exacte premie is afhankelijk van de gekozen dekking en de samenstelling van het verzekerde gezin.

Goed om te weten

Het loont dus om deze keuze te vergelijken met een rechtstreekse betaling via het nettoloon en rekening te houden met je eigen gezinssituatie en verzekeringsdekking.

Via Flex Reward kan je een deel van je flexbudget inzetten voor de leasing van een aantal IT- en communicatietoestellen. Het gaat om:

• een desktop of laptop, eventueel aangevuld met randapparatuur;
• een tablet;
• een smartphone.

De keuze gebeurt binnen een vooraf bepaalde catalogus van de aanbieder. Die bevat een selectie van beschikbare modellen.

Duurtijd van de leasing

De looptijd hangt af van het gekozen toestel:

Tijdens de volledige leaseperiode is het toestel verzekerd.

Een mobiel voice- of data-abonnement (4G) is niet inbegrepen in de leasing.

Wat gebeurt er op het einde van de leasing?

De leasing heeft betrekking op een bepaald percentage van de catalogusprijs. Het resterende gedeelte vormt de voorziene restwaarde die op het einde van de leasing moet worden betaald.

De fiscaliteit rond deze restwaarde verdient bijzondere aandacht. De fiscus kan het bedrag dat op het einde van de leasing verschuldigd is, beschouwen als een eigen bijdrage. De uiteindelijke fiscale behandeling wordt door de fiscus bepaald.

De directie gaat ervan uit dat door de gekozen percentages en de looptijd van de leasing de fiscale restwaarde op het einde van de overeenkomst mogelijk tot nul kan worden herleid. Hierover kan vooraf echter geen absolute zekerheid worden gegeven, aangezien de uiteindelijke beoordeling bij de fiscus ligt.

Dit kan dus een belangrijk aandachtspunt zijn wanneer je een meerjarige leasing aangaat.

De bovenstaande regeling voor de restwaarde is niet van toepassing op corporate smartphones.

Wie kan een toestel leasen?

De regeling is bedoeld voor actieve medewerkers die op het moment van de keuze nog een arbeidsovereenkomst hebben waarvan de resterende looptijd minstens gelijk is aan de looptijd van de gekozen leasing, verminderd met 12 maanden.

Daarnaast mag je via Flex Reward niet al een leasing voor hetzelfde type toestel hebben lopen.

Ook vanuit fiscaal oogpunt kan een medewerker maximaal één toestel van elk type ter beschikking hebben.

Heb je bijvoorbeeld al een smartphone of tablet als bedrijfstoestel ter beschikking, dan kan je voor datzelfde type toestel geen bijkomende leasing via Flex Reward opnemen.

Wat bij schade of diefstal?

Tijdens de leasing is het toestel verzekerd.

Schade die onder de garantie van de constructeur valt, wordt volgens de geldende voorwaarden hersteld.

Voor smartphones geldt bijkomend dat bij diefstal of schade die niet door de constructeur wordt gedekt, een nieuw toestel kan worden besteld.

De leasing van het oorspronkelijke toestel loopt in dat geval wel verder: de maandelijkse huurprijs blijft verschuldigd tot het einde van de oorspronkelijke leaseperiode.

Dit is een belangrijk aandachtspunt bij de keuze voor een toestel.

Fiscale behandeling

Wanneer een toestel via de werkgever ter beschikking wordt gesteld en ook privé mag worden gebruikt, kan hierop een voordeel van alle aard (VAA) van toepassing zijn.

Voor een PC, inclusief randapparatuur, bedraagt het forfaitaire VAA volgens de huidige regeling:

• € 6 per maand
• € 72 per jaar

De toepasselijke fiscale regels kunnen wijzigen. Controleer daarom bij je keuze steeds welke fiscale behandeling op dat moment van toepassing is.

Voor je een keuze maakt, is het daarom aangewezen om niet alleen naar het toestel zelf te kijken, maar ook naar de looptijd en de financiële impact ervan op je flexbudget.

De duurtijd voor een internetabonnement is altij 1 jaar. Je kan niet zomaar gedurende dit jaar switchen van leverancier (tenzij je verhuist), maar je kan wel binnen het aanbod switchen gedurende hetzelfde jaar mits de werkgeversbijdrage gelijk blijft.

Welke providers

Momenteel werkt Belfius samen met de volgende providers:

• Proximus
• Telenet

Financieel

• Prijzen zijn onderhandeld met de providers en bevatten kortingen
• Voordeel Alle Aard (VAA): € 5
  • hierop is RSZ van 13.07% (€ 0.65€) en bedrijfsvoorheffing (€5 – €0.65=€4.35) verschuldigd